Die Buchhaltungssoftware ist für viele KMU der erste Berührungspunkt mit digitaler Finanzplanung. Doch nicht alle bieten brauchbare Cashflow-Funktionen. Dieser Vergleich konzentriert sich auf das, was für die Liquiditätsplanung wirklich zählt.

Bewertungskriterien

• Cashflow-Übersicht und -Prognose
• Bankanbindung und automatischer Abgleich
• Offene-Posten-Management (OP-Liste)
• Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
• Reporting und Export für die Liquiditätsplanung

1. Lexoffice (Lexware)

Stärken:

• Intuitive Cashflow-Übersicht mit Prognose
• Hervorragende Bankanbindung (3.000+ Banken)
• Automatisches Mahnwesen
• Steuerberater-Zugang inklusive

Schwächen:

• Keine echte Liquiditätsplanung (nur Cashflow-Übersicht)
• Begrenzte Exportmöglichkeiten für Excel-Weiterverarbeitung

Preis: ab 7,90 €/Monat | Bewertung für Cashflow: 4/5

2. sevDesk

Stärken:

• Gute OP-Verwaltung und Mahnwesen
• Banking-Integration mit automatischer Zuordnung
• DATEV-Export für den Steuerberater

Schwächen:

• Cashflow-Funktion weniger prominent als bei Lexoffice
• Prognose-Funktionen begrenzt

Preis: ab 8,90 €/Monat | Bewertung für Cashflow: 3,5/5

3. DATEV Unternehmen online

Stärken:

• Tiefste Integration mit Steuerberater
• Umfangreichste Auswertungen und BWA
• Bank-Synchronisation über DATEV-Schnittstelle

Schwächen:

• Keine eigenständige Cashflow-Prognose
• Komplexe Bedienung, nicht für Einsteiger
• Hohe Kosten, nur über Steuerberater buchbar

Preis: über Steuerberater (ca. 30–80 €/Monat) | Bewertung für Cashflow: 3/5

4. FastBill

Stärken:

• Fokus auf Rechnungsstellung — schnelle Rechnungserstellung
• Gute OP-Übersicht mit Zahlungserinnerungen
• Einfache Bedienung für Solo-Unternehmer

Schwächen:

• Keine Cashflow-Prognose oder -Planung
• Keine Ausgabenverwaltung im Basispaket

Preis: ab 9 €/Monat | Bewertung für Cashflow: 2,5/5

5. Papierkram

Stärken:

• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
• Cashflow-Diagramm in der Übersicht
• Zeiterfassung integriert (für Dienstleister relevant)

Schwächen:

• Bankanbindung weniger stabil als bei Lexoffice
• Begrenzte Prognose-Funktionen

Preis: ab 8 €/Monat | Bewertung für Cashflow: 3/5

Empfehlung: Buchhaltung + Planung kombinieren

Keine Buchhaltungssoftware ersetzt eine echte Liquiditätsplanung. Die beste Kombination:

• Buchhaltungssoftware für Ist-Daten, Belege und Mahnwesen
• Excel oder Google Sheets für Prognose und Szenarien
• KPI-Dashboard für die laufende Überwachung

Fazit

Für KMU bis 50 Mitarbeiter ist Lexoffice der Cashflow-Champion unter den Buchhaltungstools. Aber erwarten Sie keine vollständige Liquiditätsplanung von einer Buchhaltungssoftware — dafür brauchen Sie ergänzende Tools oder spezialisierte Liquiditätssoftware.